Leistungen
Ich unterstütze dich zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – flexibel, strukturiert und genau dort, wo du Entlastung brauchst.
Meine Schwerpunkte im Überblick:
Virtuelles Office & Backoffice
Ich übernehme administrative und organisatorische Aufgaben.
Dazu gehören u. a.:- E-Mail-Management (Sichten, Sortieren, Vorbereiten von Antworten)
- Terminorganisation & Kalenderpflege
- Ablage & Strukturierung von digitalen Dokumenten
- Allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung im Tagesgeschäft
Buchhaltungsnahe Tätigkeiten
Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben rund um Buchhaltung und Belege.
Dazu gehören u. a.:- Belegsortierung & -digitalisierung
- Vorbereitung für Steuerberater oder Buchhaltungssoftware
- Rechnungen schreiben (nach Vorgabe)
- Mahnwesen (nach Vorlage)
- Pflege von Listen & Übersichten
Kunden- & Auftragsmanagement
Ich sorge für einen reibungslosen Ablauf zwischen dir und deinen Kund:innen.
Dazu gehören u. a.:- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Angebots- & Auftragsverwaltung
- Pflege von Kundendaten
- Nachfassen von offenen Anfragen
- Kommunikation per E-Mail oder Chat
Social-Media- & Online-Unterstützung
Administrative Unterstützung rund um deine Online-Präsenz.
Dazu gehören u. a.:- Pflege von Profilen (z. B. Instagram, Facebook, etc.)
- Planung & Einstellen von Beiträgen
- Beantwortung von Nachrichten & Kommentaren
- Unterstützung bei Content-Organisation
- Website-Pflege
Individuelle Assistenz & Sonderaufgaben
Flexibel dort unterstützen, wo gerade Bedarf ist.
Dazu gehören u. a.:- Recherchen
- Datenerfassung & Tabellenpflege
- Erstellung einfacher Vorlagen & Dokumente
- Unterstützung bei Projekten
- Sonstige administrative Aufgaben nach Absprache